Bir şirketin bütün şubelerine aynı kupa mı gönderilmeli, yoksa her şube için ayrı bir baskı mı hazırlanmalı? Bu karar, yalnızca kupanın görünümünü belirlemez. Hangi ekibin hangi ürünü kullanacağını, elde kalan ürünlerin başka bir yerde değerlendirilip değerlendirilemeyeceğini ve sonraki siparişlerin nasıl yönetileceğini de etkiler.
Başlangıç noktası, şube veya departman adının ürün üzerinde gerçekten gerekli olup olmadığıdır. Ardından ortak tasarım ile farklı baskıları aynı ihtiyaç üzerinden karşılaştırabilirsiniz.
Ortak logo hangi durumda daha uygun olur?
Kupalar farklı ofisler arasında paylaşılacaksa, yeni çalışanlara verilecekse veya merkezi stoktan dağıtılacaksa ortak şirket logosu pratik bir seçenektir. Böylece bir şube için ayrılan ancak kullanılmayan kupalar, üzerinde yerel bir isim bulunmadığı için başka bir ekipte de değerlendirilebilir.
Önce bütün lokasyonlarda kullanılabilecek bir model belirleyin. Kupa ve bardak modellerini incelerken aynı modeli seçmenin, baskı tasarımının da mutlaka aynı olması anlamına gelmediğini unutmayın. Model ve logo varyantı iki ayrı karar olarak ele alınmalıdır.
Şubeye veya departmana özel baskı ne zaman anlamlıdır?
Şube adı müşteriye gösterilecekse, farklı alt markalar kullanılıyorsa veya belirli bir ekibe özel kurumsal hediye hazırlanıyorsa ayrı tasarımlar değerlendirilebilir. Buna karşılık yalnızca iç dağıtımı kolaylaştırmak için ürünün üzerine departman adı yazdırmak şart olmayabilir. İhtiyaç sadece ayırma ise, baskıyı değiştirmeden koli veya paketleri gruplama imkânını sorun.
Kararı şu üç soruyla verin:
- Kupayı kullanan veya gören kişi için şube/departman adının bir işlevi var mı?
- Bu isim değişirse eldeki ürünleri kullanmaya devam edebilir miyiz?
- Bir grupta artan kupaları başka bir gruba aktarmamız gerekir mi?
Toplam adedi tasarım başına ayırın
Birden fazla baskı isteniyorsa yalnızca toplam kupa adedini bildirmek yeterli değildir. Her tasarımın kaç ürüne uygulanacağını ayrı satırda belirtin. Örneğin “merkez ofis: ortak logo”, “şube: logo ve şube adı” gibi tanımlar kullanın; her satıra kendi ihtiyacınıza göre adet ekleyin.
Aynı toplam siparişin farklı tasarımlara bölünmesi için hangi üretim ve fiyatlandırma koşullarının geçerli olduğunu teyit edin. Toplam adedin tüm tasarımlar için tek bir minimum sipariş şartını karşıladığını veya bütün varyantların aynı birim fiyatla sunulacağını varsaymayın. Koşulların model ve tasarım dağılımı üzerinden yazılı olarak açıklanmasını isteyin.
Karşılaştırılabilir iki seçenek isteyin
Bütçe kararı verebilmek için seçilen modeli ve toplam adedi sabit tutarak iki alternatifin değerlendirilmesini isteyebilirsiniz:
- Bütün ürünlerde aynı şirket logosu.
- Aynı model üzerinde, belirttiğiniz adet dağılımıyla ayrı şube veya departman tasarımları.
İki seçenekte baskı konumu ve paketleme beklentisi de aynı olmalı; farklıysa ayrıca belirtilmelidir. Sitedeki baskı ve paketleme seçenekleri üzerinden başlangıç tercihlerinizi belirleyebilir, seçtiğiniz modele uygulanabilirliğini sorabilirsiniz.
Her varyantın onayını ayrı takip edin
Ortak logo onayı, şube adlarının da onaylandığı anlamına gelmez. Her tasarıma kısa ve benzersiz bir ad verin; ilgili adetle eşleştirin. Şube adlarının yazımını yerel sorumluya kontrol ettirin, son sipariş listesini ise tek bir yetkiliyle kesinleştirin. Sipariş sonrasında bir tasarım değişirse hangi satırın etkilendiği açıkça görülebilmelidir.
Şubeleriniz için teklif isteyin
Seçtiğiniz modeli, ortak mı farklı mı baskı istediğinizi ve her tasarım için planlanan adedi iletişim sayfasından paylaşın. Ortak logo ile şubeye özel baskı seçeneklerinin, ihtiyacınız üzerinden ayrı ayrı değerlendirilmesini isteyin. Farklı tasarımların uygulanabilirliği ve sipariş koşulları teklif aşamasında netleştirilmelidir.