Şubelere veya farklı ofislere verilecek kurumsal kupalarda toplam sipariş adedinin doğru olması tek başına yeterli değildir. Hangi ürünün hangi adrese, hangi miktarda ve kimin sorumluluğunda ulaşacağı da teklif öncesinde belirlenmelidir. Bu rehber bir dağıtım planı hazırlamanıza yardımcı olur; PromosyonBardak’ın çok adresli gönderim hizmeti sunduğu anlamına gelmez. Böyle bir talebin uygulanabilirliği ayrıca teyit edilmelidir.
Her teslim noktasını ayrı satırda tanımlayın
İlk çalışma listenizde lokasyon kodu, il/ilçe, model bağlantısı, tasarım sürümü, ürün adedi, ihtiyaç tarihi ve teslim alacak birimi belirtin. Bir adrese birden fazla model gidecekse her modeli ayrı satırda tutun. Şube sayısını koli sayısı veya ürün adedi gibi kullanmayın; koli düzeni ayrıca netleşir.
Seramik kupa seçeneklerinden belirlediğiniz modeli bütün satırlarda aynı bağlantıyla gösterin. Farklı baskılar gerekiyorsa şube ve departman tasarımlarını dağıtım adresinden ayrı bir alan olarak izleyin. Aynı logo birden fazla adrese gidebilir.
Merkezi teslim ve ayrı gönderim seçeneklerini ayırın
Birinci senaryoda bütün sipariş kurumunuzun belirlediği tek noktaya gelir; sonraki dağıtımı sizin ekibiniz planlar. İkinci senaryoda ayrı adreslere gönderim imkânı olup olmadığı sorulur. Bu seçeneklerin ikisinin de tedarikçi tarafından sunulduğunu varsaymayın. Aynı model, baskı ve toplam adet üzerinden hangi senaryonun değerlendirilebildiğini öğrenin.
Teklifte ürün bedelinden ayrı olarak adres bazında ayırma, paketleme, taşıma ve yeniden gönderim gibi kalemlerin hangilerinin dahil olduğunu sorun. Bir adrese verilen taşıma fiyatını diğer bütün adresler için geçerli kabul etmeyin. Vergi ve diğer masraf kapsamını da teklif belgesinde açıklatın; burada fiyat veya standart ücret tanımlanmamaktadır.
Gönderimden önce değişiklik yönetimini belirleyin
Her lokasyon için ihtiyaç tarihini belirtin; bunun taahhüt edilmiş teslim tarihi olmadığını not edin. Adet veya adres değişikliği için son bildirim zamanını, değişikliği kimin onaylayacağını ve olası maliyet etkisini yazılı sorun. Merkezdeki toplam sipariş miktarı ile lokasyon satırlarının toplamını son onayda karşılaştırın.
Teslim alacak birim kapalıysa, adres eksikse veya ürünler farklı bir güne istenirse izlenecek yolu önceden netleştirin. Taşıma takibi ve sorun bildiriminde kimin muhatap olacağını belirleyin. Gönderim kaydı, ürünlerin eksiksiz kontrol edilerek teslim alındığı anlamına gelmez; her lokasyon teslimat kontrolünü ayrıca yapmalıdır.
Teklif talebinde gereksiz kişisel veri paylaşmayın
İlk uygulanabilirlik değerlendirmesinde lokasyon kodu, il/ilçe, adet ve hedef tarih çoğu planlama sorusunu anlatmaya yeter. Kesin gönderim için gerekli alıcı bilgilerini, hizmet ve kapsam netleştikten sonra yetkili muhatapla gerekli ölçüde paylaşın. Çalışanların ev adreslerini herkese açık bir belgeye veya ilk toplu teklif mesajına eklemeyin.
Kısa teklif kontrol listesi
- Model ve baskı sürümü; lokasyon başına ürün adedi.
- Merkezi teslim mi, uygulanabilirliği sorulan ayrı gönderimler mi?
- Paketleme, adres bazında ayırma ve taşıma kapsamı.
- İhtiyaç tarihleri; tedarikçinin yazılı olarak teyit ettiği takvim.
- Değişiklik yetkilisi, takip sorumlusu ve teslim alma kaydı.
Dağıtım planınızın uygulanabilirliği için teklif isteyin. Önce model bağlantısı, toplam adet, lokasyon sayısı ve il/ilçe dağılımını paylaşın; ayrı gönderim imkanını ve koşullarını teyit ettirmeden sipariş planına kesin hizmet olarak yazmayın.